社规提案(新)

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    coffee
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    本社团分宣传部、外联部、策划部三个部门,其中策划部由社长直辖。除以上部门外,社团设立了各类分会(正式登记时作为部门登记),如COC分会(正式登记名称为COC部)。

    宣传部的职责为完成宣传任务,并进行对外宣传与对内宣传(动员)。
    外联部的职责为与外界各类组织联络,并收集资讯,为策划部提供情报。(待改)
    策划部由全体社团干事组成,负责社团所有事务的安排,并需要优先参与活动。

    本社团的宗旨是实事求是。

    社长安排活动时要向策划部公布活动方案,向全体可参与社员发布活动通知(即在群中发布通知),在活动进行的任意阶段(前中后)社员都可以表示质疑,社长必须给出明确回复。发布方案或通知后,策划部成员有监督活动进度及情况的义务,社员有监督活动进度及情况的权利。

    建议副社长担任财务工作,当然也可以另找财务负责人。副社长需要监督社长对社团所做的工作,且拥有对社长安排的一票否决权。社长在安排个人名义活动(无需社联审批且不会影响社团)时不必须与副社长及策划部商议,社团名义活动则必须征求副社长意见、经副社长同意(副社长可以说明自己若不提出否定则默许同意,这是副社长自己的权利),并将活动方案(申报书、口头说明等)发布至策划部,策划部成员有权质疑。若社长与副社长之一觉得有必要则需将活动交由策划部或全体可参与社员表决。

    宣传部分技术宣传与常务宣传两个部分。技术宣传分为海报等图片的制作【多媒体】、技术型网络平台(网站、APP、公众号后台)搭建与管理【新媒体】等,可下设多媒体组与新媒体组,如人手不足建议设立【多媒体副部长】与【新媒体副部长】。常务宣传专门负责文案与宣传的具体实施(发布、转发、交流等),可以设立【常务副部长】,也可以设立文案组。如人手不足,宣传部应列举出需要做的常务宣传工作,并为每一个任务找好负责人。以此类推,如人手不足,至少以上的所有宣传工作都需要明确负责人(人员可重复)。

    外联部至少要为国内高校科幻社团交流、合肥科幻社团对口交流、校内社团交流、其他组织与个人交流找到对应负责人(人员可重复)。

    社长与副社长对宣传部与外联部负有完全的监督责任,留驻两部的策划部成员应定期汇报两部工作情况,社员也可直接向策划部成员反映两部工作情况。

    社员可在社团群中匿名提出意见。若三人及三人以上觉得该意见不友善,则相关人员无需对该意见作出回复。否则需对该意见正面回复。

    各分会可以独立安排活动,只要是人员限定在分会范围内且按照规定举办的活动,无需告知社长、副社长与策划部。社长、副社长与策划部中至少有两人需驻守在分会进行监督,但不得越过分会长发布命令(需经分会长默许或批准)。

    本社团主张友善、尊重、沟通、合作,监督只是社团稳定运行的必要一环。若因监督等原因导致不友善行为与思想,全体社员都有调解的权利,而策划部成员则肩负调解的义务。

    本社团不主张通过社内斗争方式解决问题。如遇到社内斗争,策划部成员有和平解决斗争、作出多数人同意的结论的义务。

    结语:这篇社规提案提出了许多监督制度,但其实我并不希望社员们把过多精力放在监督上,大家都能够做喜欢的事、每个人都被尊重才是我希望的。至于通过社规怎么去强调这点,我希望能得到大家的帮助。这份文档只是一份提案,有很多不完善的地方,欢迎大家指正。全体社员表决完所有的提案之后,才能生成正式社规。即使是正式社规,也可能有不足之处,而且也不是一定能被执行的,成事毕竟在人,遇到具体的事情时不必严格按照社规,而应该是按照合理、合情的方式去解决。

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